問題:傳統簡報需要 4-8 小時
產業平均: 4-8 小時 每份簡報
那是浪費在單一簡報上的整個工作日!
為什麼簡報如此緩慢?
空白畫布症候群
您甚至從哪裡開始?無止境地盯著空白投影片。
手動設計決策
選擇版面、顏色、字體、對齊 - 每張投影片需要數十個決策。
內容 + 設計 = 雙重工作
您不僅在寫內容 - 您還在設計整個簡報。
格式不一致
第 5 張投影片看起來與第 15 張不同。重新開始對齊修復。
試錯
「這看起來好嗎?也許試試另一個版面...不,第一個更好...」
解決方案 1:使用 AI 簡報工具(快 10 倍)
節省時間: 4-8 小時 → 5-30 分鐘
選項 A:Diwadi(免費、基於內容)
最適合:您有現有內容(文件、Markdown、筆記)
運作方式:
- 在資料夾中整理內容(Markdown 檔案、PDF、CSV)
- 將資料夾拖放到 Diwadi
- AI 從您的內容自動生成投影片
- 審查並匯出
⏱️ 時間:5-10 分鐘
節省:每份簡報節省 3.5-7.5 小時
為什麼 Diwadi 最快:
- ✅ 免費(無試用、無限制)
- ✅ 以內容為先的方法 - 您的現有文件 → 自動成為投影片
- ✅ 100% 隱私 - 本地處理,檔案從不上傳
- ✅ 離線工作 - 不需要網路
- ✅ 無限使用 - 建立您需要的任意數量的簡報
選項 B:Gamma AI(免費/付費、基於提示)
最適合:從頭開始(無現有內容)
運作方式:
- 寫描述簡報的文字提示(「建立一個關於...的 10 張投影片」)
- AI 根據您的提示生成投影片
- 審查、編輯和完善
⏱️ 時間:30-45 分鐘
節省:每份簡報節省 3-7 小時
注意: Gamma AI 免費版 = 一次性 400 點數(不會每月刷新)。之後需要每月 $10-20 訂閱。
解決方案 2:以內容為先的工作流程(用 Markdown 寫作)
節省時間:2-3 小時
概念:將內容建立與設計分開。先用 Markdown 寫內容,然後讓 AI 處理設計。
工作流程:
- 用 Markdown 寫內容(純文字、快速、無格式決策)
- 使用 Diwadi 將 Markdown → 精美設計的投影片
- 審查和完善(僅微調)
為什麼有效:
- ✅ 專注於內容 - 寫作時無設計干擾
- ✅ 版本控制 - Markdown 適用於 Git
- ✅ 快速寫作 - 純文字比 PowerPoint 更快
- ✅ 可重複使用 - 相同內容可以成為簡報、文件或網頁
解決方案 3:使用範本庫
節省時間:1-2 小時
不要從頭開始。使用預先設計的範本,只需替換您的內容。
熱門範本來源:
- Canva - 數千個簡報範本(免費和付費)
- Envato Elements - 專業 PowerPoint 範本(每月 $16.50)
- SlidesCarnival - 免費 Google Slides 範本
- SlidesGo - 免費簡報範本
限制: 仍需要手動輸入內容和自訂。不如 AI 生成快。
解決方案 4:批次處理您的簡報工作
節省時間:透過效率提升 15-20%
在一個工作階段中建立多份簡報,而不是在整週內進行情境切換。
如何批次處理:
- 收集一週/一個月的所有簡報需求
- 為簡報建立專門預留時間
- 在所有簡報中使用相同的設計系統
- 盡可能重複使用投影片
專業提示:將批次處理與 Diwadi 結合,在單個下午建立 5-10 份簡報,而不是分散在多天。
解決方案 5:重新利用現有內容
節省時間:3-5 小時(大幅提高效率)
您最好的簡報已經存在 - 它們只是以不同的格式!
您可以重新利用的內容:
- ✅ 文件 - 產品文件 → 產品簡報
- ✅ 部落格文章 - 書面內容 → 投影片
- ✅ 會議筆記 - 筆記 → 利益相關者簡報
- ✅ 報告 - 季度報告 → 執行簡報
- ✅ 提案 - 書面提案 → 客戶推銷
- ✅ 案例研究 - 客戶成功故事 → 投影片
Diwadi 專門從事內容重新利用:
- • 拖放 Markdown 檔案 → 即時簡報
- • 拖放 PDF → AI 提取並轉換為投影片
- • 拖放 CSV 資料 → 自動圖表和表格
解決方案 6:建立投影片庫
節省時間:每份簡報 30-60 分鐘
一次建立可重複使用的投影片,然後為未來的簡報混合和配對。
庫中包含的內容:
- • 公司概述投影片(關於我們、團隊、使命)
- • 產品功能投影片(標準展示投影片)
- • 案例研究(客戶成功故事)
- • 資料視覺化(圖表、圖形、指標)
- • 結束投影片(CTA、聯絡資訊、Q&A)
工作流程:保留一個「master.pptx」檔案,其中包含您最好的投影片。將相關投影片複製到新簡報中,而不是從頭建立。
解決方案 7:使用母版投影片和主題
節省時間:每份簡報 45-90 分鐘
停止每次都做設計決策。一次建立母版主題並將其應用於所有簡報。
母版投影片/主題定義:
- • 色彩調色板(品牌顏色)
- • 字體系列(標題、正文)
- • 標誌位置
- • 投影片版面(標題、內容、兩欄等)
- • 頁尾樣式
好處:每份新簡報自動遵循您的品牌指南。無需設計決策。
解決方案比較:您應該使用哪一個?
| 解決方案 | 節省時間 | 成本 | 最適合 |
|---|---|---|---|
| AI 工具(Diwadi) | 4-7.5 小時 | 免費 | 現有內容、最快速度 |
| AI 工具(Gamma AI) | 3-7 小時 | $10-20/月 | 從頭開始 |
| 內容重新利用 | 3-5 小時 | 免費 | 現有文件/內容 |
| 以內容為先(Markdown) | 2-3 小時 | 免費 | 開發人員、技術使用者 |
| 範本庫 | 1-2 小時 | $0-17/月 | 注重設計的使用者 |
| 母版投影片/主題 | 45-90 分鐘 | 免費 | 品牌一致性 |
| 投影片庫 | 30-60 分鐘 | 免費 | 可重複使用的內容 |
| 批次處理 | 15-20% | 免費 | 多份簡報 |
實際情境:使用哪種解決方案?
情境 1:「我有 50 頁的文件,明天需要簡報」
最佳解決方案:Diwadi(AI + 內容重新利用)
- ✅ 將文件資料夾拖放到 Diwadi
- ✅ AI 自動生成投影片
- ✅ 審查並匯出
- ⏱️ 時間:5-10 分鐘
情境 2:「我需要新產品的推銷(尚無內容)」
最佳解決方案:Gamma AI 或 Markdown → Diwadi
- 選項 A:在 Gamma AI 中寫提示 → 生成(30-45 分鐘)
- 選項 B:用 Markdown 起草大綱 → Diwadi(30-45 分鐘,免費)
- ⏱️ 時間:30-45 分鐘
情境 3:「我每個月建立 10-20 份簡報」
最佳解決方案:Diwadi + 投影片庫 + 母版主題
- ✅ 對所有基於內容的簡報使用 Diwadi(其中大部分)
- ✅ 為常見投影片建立可重複使用的投影片庫
- ✅ 建立母版主題以實現品牌一致性
- 💰 成本節省:相較付費 AI 工具每年 $120-240
情境 4:「我需要完美的品牌控制」
最佳解決方案:母版投影片 + 投影片庫 + 範本
- ⚠️ AI 工具可能無法提供足夠的設計控制
- ✅ 使用具有母版投影片和可重複使用庫的 PowerPoint
- ⏱️ 時間:仍需 2-4 小時,但品牌一致
我們的推薦:混合方法
不要只選擇一種解決方案。結合多種策略以獲得最大效率:
使用 Diwadi 作為您的主要工具(80% 的簡報)
免費、快速、完美用於內容重新利用
建立母版主題和投影片庫
跨簡報重複使用常見投影片
用 Markdown 寫作,用 AI 生成
以內容為先的工作流程 = 更快的建立
盡可能批次處理簡報
在一個專注的工作階段中建立多份簡報
總節省時間:
4-8 小時 → 10-20 分鐘
比傳統方法快 95%!
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