プレゼン作成に時間がかかりすぎる?

最適な場合:ゼロから始める(既存コンテンツなし)

仕組み:

1. プレゼンを説明するテキストプロンプトを書く(「...について10スライドのデッキを作成」)
2. AIがプロンプトに基づいてスライドを生成
3. レビュー、編集、洗練

時間の節約: 1-2時間

ゼロから始めないでください。事前にデザインされたテンプレートを使用して、コンテンツを入れ替えるだけです。

人気のテンプレートソース:

• Canva - 数千のプレゼンテンプレート(無料&プレミアム)
• Envato Elements - プロフェッショナルなPowerPointテンプレート($16.50/月)
• SlidesCarnival - 無料Google Slidesテンプレート
• SlidesGo - 無料プレゼンテンプレート

時間の節約: 効率性を通じて15-20%

週全体でコンテキスト切り替えする代わりに、1つのセッションで複数のプレゼンを作成。

バッチ処理の方法:

1. 週/月のすべてのプレゼンニーズを収集
2. プレゼン作成専用の時間をブロック
3. すべてのプレゼンで同じデザインシステムを使用
4. 可能な限りスライドを再利用

プロのヒント: バッチ処理とDiwadiを組み合わせて、複数日に分散する代わりに1つの午後で5-10個のプレゼンを作成。

時間の節約: プレゼンあたり30-60分

再利用可能なスライドを一度作成し、将来のプレゼンのためにミックス&マッチ。

ライブラリに含めるもの:

• • 会社概要スライド(私たちについて、チーム、ミッション)
• • 製品機能スライド(標準デモスライド)
• • ケーススタディ(顧客成功事例)
• • データ可視化(チャート、グラフ、メトリクス)
• • クロージングスライド(CTA、連絡先情報、Q&A)

ワークフロー: 最高のスライドを含む「master.pptx」ファイルを保持。ゼロから作成する代わりに、新しいプレゼンに関連するスライドをコピー。

時間の節約: プレゼンあたり45-90分

毎回デザイン決定をするのをやめましょう。マスターテーマを一度作成し、すべてのプレゼンに適用。

マスタースライド/テーマが定義するもの:

• • カラーパレット(ブランドカラー)
• • フォントファミリー(見出し、本文)
• • ロゴ配置
• • スライドレイアウト(タイトル、コンテンツ、2列など)
• • フッタースタイル

メリット: すべての新しいプレゼンが自動的にブランドガイドラインに従う。デザイン決定は不要。